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活動策劃注意事項(xiàng) 想做好活動策劃一定要看看

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  好的一個活動都 要做好前期的準(zhǔn)備工作,那就是活動策劃,一份好的活動策劃方案不是隨隨便便就能寫好的,賽凡策劃小編收集了活動策劃注意事項(xiàng)的相關(guān)資料,想做好活動策劃你一定要看看。


  活動策劃注意事項(xiàng):

  1、活動物資需要在活動開展之前1天準(zhǔn)備好,以便提前檢查活動物資是否齊全和可用,包括準(zhǔn)備備用物資;

  2、活動策劃需在活動開展時間之前2個以上的星期完善并獲得審批;

  3、利用海報(bào)(注明舉辦單位)等開展事先宣傳,活動宣傳需提前3天,包括活動參與對象、相關(guān)協(xié)助人員(如場地管理者)及工作人員等,提前與所有相關(guān)人員做好溝通,確?;顒禹樌_展

  4、人員分工需提前,如有任務(wù)安排,需要主動了解進(jìn)度及可能遇到的困難;

  5、活動前,需要理順每個環(huán)節(jié)及需要注意的事項(xiàng),做好備用方案,保證各環(huán)節(jié)銜接妥當(dāng)

  6、活動開展提前1個小時,集合工作人員,確保工作分工,講解注意事項(xiàng);

  7、活動現(xiàn)場布置時間需在活動開展之前半個小時完成,用剩下半個小時時間進(jìn)行宣傳,吸引人群,利用宣傳單張做好活動場地等指引工作。



  實(shí)施操作設(shè)計(jì)

  從我個人工作經(jīng)驗(yàn)和研究的結(jié)果看,我們應(yīng)該非常重視實(shí)施方案的操作設(shè)計(jì)。我們看到一些單位組織的活動,甚至是專業(yè)機(jī)構(gòu)承接的活動,都存在這樣的問題:創(chuàng)意很好,但是由于缺乏操作設(shè)計(jì),在操作過程中出現(xiàn)很多問題,違背了原創(chuàng)精神或者沒有達(dá)到原創(chuàng)水平。所以,在原則方案確定以后,還要進(jìn)一步進(jìn)行操作設(shè)計(jì),操作設(shè)計(jì)包括比較準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)預(yù)算,因?yàn)楹芏鄦挝蛔龌顒?,預(yù)算做100萬,最后花了160萬,從現(xiàn)代管理考核這個活動,就不能說是成功的。


  辦理審批手續(xù)

  有人覺得辦審批很繁瑣,怕麻煩。但在實(shí)際工作中,我們應(yīng)該希望獲得有關(guān)單位的審批。這里給大家講一個案例,廣州某單位曾做過一個敬老活動,本來是很好的事情,找了很多贊助單位,包括一個煙花廠贊助了煙花。當(dāng)時雖然廣州還沒有規(guī)定在城市放煙花要經(jīng)過審批,但在公眾場所進(jìn)行活動經(jīng)過審批。這個單位是一個局級單位,他們認(rèn)為有權(quán)在自己的場地上做敬老活動,就沒有向有關(guān)單位報(bào)批?;顒愚k得很熱鬧,有文藝節(jié)目演出,有很多贊助單位給老人送禮品,最后放煙花,但煙花一放,遭到了公安機(jī)關(guān)的追究,為什么?因?yàn)樗麤]有辦審批手續(xù),也缺乏民航管理規(guī)范知識,在飛機(jī)航線上放煙花,無論如何都是違法的。


  實(shí)施操作程序的管理

  程序化管理是一種科學(xué)的管理意識,只有程序化實(shí)施,才能有標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化管理,因而實(shí)施設(shè)計(jì),重要的是設(shè)計(jì)出操作的規(guī)范程序。


  方案培訓(xùn)

  在大型活動里,假如參與的工作人員不了解全局的策劃意圖,他們就不能為大型活動策略實(shí)施提供建設(shè)性的勞動,因而需要對工作人員進(jìn)行方案培訓(xùn),只有知情才能出力。


  設(shè)計(jì)評估標(biāo)準(zhǔn)

  一個大型活動的評估應(yīng)該有一個準(zhǔn)確的評估標(biāo)準(zhǔn)?,F(xiàn)在很多方案做好以后,往往忽略做評估標(biāo)準(zhǔn)方案,包括我們的客戶很少要求我們做評估方案,更不愿意付出費(fèi)用,讓專業(yè)公司給他做評估報(bào)告。我覺得評估標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)該在我們策劃的時候把它設(shè)計(jì)出來,這樣可以讓客戶在完成這個方案以后,根據(jù)設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)作出科學(xué)評估。


  以上是賽凡策劃分享的關(guān)于活動策劃注意事項(xiàng)的相關(guān)介紹和操作過程需要注意的問題,希望可以幫助到有需要的朋友,如果你想了解更多關(guān)于活動策劃的相關(guān)信息,可以關(guān)注我們的網(wǎng)站。


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