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　　會(huì)議對(duì)于每個(gè)人來說對(duì)不陌生，也都參加過大大小小的會(huì)議，參加的時(shí)候沒覺得有什么，可是當(dāng)讓我們自己策劃一場(chǎng)會(huì)議的話，就不知道該如何入手，也不知道哪家公司比較專業(yè)，經(jīng)常有朋友問我，北京會(huì)議策劃哪家公司好，我來介紹一下。

　　什么是會(huì)議策劃

　　會(huì)議策劃不是簡(jiǎn)單的PPT的堆砌，而需要是根據(jù)會(huì)議的目的借助一定的科學(xué)方法和藝術(shù)，為決策、計(jì)劃而構(gòu)思、會(huì)議策劃設(shè)計(jì)、制作策劃方案以達(dá)到最終的會(huì)議效果，好的會(huì)議策劃，一定是對(duì)具體的執(zhí)行方案有深入的思考，具有可行性;一定是在某些方面有突破，有新意、有創(chuàng)意才行。

　　會(huì)議策劃方案

　　會(huì)議策劃的關(guān)鍵是做好會(huì)議策劃方案，那么會(huì)議方案是什么呢?

　　會(huì)議方案是在會(huì)議召開之前對(duì)構(gòu)成會(huì)議的各個(gè)要素作出系統(tǒng)周密的書面安排的會(huì)議文書，屬計(jì)劃類公務(wù)文書。會(huì)議方案一般是為大中型或重要的會(huì)議所做的預(yù)設(shè)方案。一般單位內(nèi)部召開的小規(guī)模的例行會(huì)議可以通過簡(jiǎn)易會(huì)議計(jì)劃或會(huì)議通知來預(yù)先安排好會(huì)議事務(wù)。制定好會(huì)議方案，在會(huì)議召開前對(duì)會(huì)議的目的、規(guī)模、時(shí)間、地點(diǎn)設(shè)施、內(nèi)容、議程、日程、組織形式、會(huì)議文件、經(jīng)費(fèi)、后勤服務(wù)等要素做出周密安排，能促進(jìn)會(huì)議順利進(jìn)行，取得完滿的預(yù)期效果。有些會(huì)議還需要向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示核準(zhǔn)，會(huì)議方案可作為上級(jí)審核批準(zhǔn)的重要依據(jù)。有些會(huì)議方案也可發(fā)揮通知的作用，向聯(lián)辦或與會(huì)單位通報(bào)籌備情況，以便做好必要的準(zhǔn)備。

　　會(huì)議策劃流程

　　現(xiàn)在我來回答北京會(huì)議策劃哪家公司好，據(jù)我接觸過的各家策劃公司來說，賽凡是比較專業(yè)的，我結(jié)合賽凡的會(huì)議策劃流程為大家介紹一下會(huì)議策劃流程：

　　1、搞清楚“想法”

　　會(huì)議有各種類型，不同的會(huì)議需要不同的環(huán)境，召開會(huì)議是要達(dá)到一定的目的和目標(biāo)。因此第一個(gè)重要步驟是問清楚會(huì)議主辦方的想法、目的、預(yù)算方方面面的信息，通過收集這些信息將避免下一步的策劃構(gòu)思偏離方向。

　　2、搞清楚“思路”

　　從秘書到公司總裁，每個(gè)人多多少少都可能會(huì)參與會(huì)議的籌劃，只不過有人是專職從事這項(xiàng)工作，有的是兼任此職，但無(wú)論參與者有多少，一定要確認(rèn)一個(gè)有經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，想清楚策劃的步驟、時(shí)間推進(jìn)節(jié)點(diǎn)、人員的分工。如果思路不清晰，經(jīng)驗(yàn)不到位，往往從策劃的一開始，就會(huì)在眾多的意見、指導(dǎo)中迷失方向。

　　在你籌劃的思路理清后，你需要向上司、會(huì)議主辦人或會(huì)議主席描述一下會(huì)議的目的和要求達(dá)到的結(jié)果，如果你們的意見相符，你就可以做下一步的籌劃了。

　　3、會(huì)議地址的選擇

　　會(huì)場(chǎng)的選擇，直接關(guān)系到會(huì)議的風(fēng)格、形式、規(guī)模、預(yù)算和檔次，這也是隨后進(jìn)一步策劃方案的基礎(chǔ)，選擇一個(gè)能讓會(huì)議組織者和與會(huì)者都能滿意的會(huì)議場(chǎng)所非常重要。

　　現(xiàn)在大家對(duì)會(huì)議策劃、怎么做會(huì)議策劃、會(huì)議策劃流程，北京會(huì)議策劃哪家比較好都有了答案，希望能為一會(huì)做會(huì)議策劃有所幫助，不再為策劃會(huì)議而苦惱。